Actualiseren en inzicht in gebruiksovereenkomsten voor gemeenten & sportverenigingen

Veel gemeenten werken met gebruiksovereenkomsten die in de loop der jaren zijn verouderd, incompleet zijn of simpelweg zijn zoekgeraakt. Ook sportverenigingen beschikken vaak niet meer over alle relevante documenten, waardoor niet altijd duidelijk is welke afspraken er gelden – of dat er überhaupt afspraken zijn vastgelegd. Soms staan rechten of verplichtingen nog wel in het Kadaster, maar niet meer in de eigen administratie. Wij helpen gemeenten en verenigingen om volledig inzicht te krijgen in hun afspraken en eigendomsverhoudingen. Zo ontstaat er een actuele, complete en betrouwbare basis voor de toekomst.

Onze ondersteuning omvat onder andere:

  • Het in kaart brengen van eigendomsverhoudingen:

    We onderzoeken welk deel van de accommodatie eigendom is van de gemeente en welk deel van de vereniging. Daarmee ontstaat helderheid over verantwoordelijkheden, beheer en onderhoud.

  • Het controleren en/of actualiseren van vastgelegde afspraken, danwel het maken en vastleggen van nieuwe afspraken. We toetsen bestaande gebruiksovereenkomsten, recht-van-opstalovereenkomsten en aanvullende documenten. Waar nodig actualiseren we deze of helpen we partijen om nieuwe, duidelijke afspraken vast te leggen.

  • Het inzichtelijk maken van verplichtingen bij beëindiging. Bij beëindiging van overeenkomsten – bijvoorbeeld bij een recht van opstal – zorgen we dat alle financiële en juridische gevolgen helder zijn, zodat partijen niet voor verrassingen komen te staan.

Het resultaat:
Een actuele, complete en goed vastgelegde administratie waarin precies staat wie waarvoor verantwoordelijk is. Gemeenten en verenigingen weten daardoor altijd waar ze aan toe zijn – nu én in de toekomst.

Accommodatiebeleid sportverenigingen 

Wij ondersteunen gemeenten bij het maken of actualiseren van het accommodatiebeleid. Dit pakken wij op de volgende manier aan:

  1. Inzicht in sportaccommodaties

We zorgen ervoor dat het sportbeleid wordt vertaald naar een beleid voor sportaccommodaties. Zodat je de juiste keuzes kunt maken over de ontwikkeling op bestaande sportparken of hoe en waar je nieuwe accommodaties en verenigingen situeert – of juist niet. Voordat we advies geven over het sportaccommodatiebeleid, hebben we inzicht nodig in de huidige situatie.

Deze inventarisatie doen we met een Accommodatiescan: Hoeveel accommodaties zijn er, hoe zijn ze verspreid binnen de gemeente, welke typen accommodaties zijn er op welke locaties, welke sporten kun je er beoefenen en wie maakt er gebruik van? 

 

  1. Sportbehoeften van de gemeente en van de inwoners/sporters

Het is belangrijk om rekening te houden met de wensen en behoefte van alle inwonersgroepen in de gemeenten (-kernen), zodat er een beleid komt dat breed gedragen wordt en een optimaal gebruik van de sportfaciliteiten bevordert. We verzamelen input van al deze groepen door middel van workshops en interviews, zodat we een goed beeld krijgen van de aanwezige sportaccommodaties en de behoeften van de verenigingen

 

  1. Actualiseren van het sportaccommodatiebeleid

Zodra je als gemeente start met het opstellen of actualiseren van het sportbeleid, moet je meteen ook nadenken over het beleid van sportaccommodaties. Wij adviseren gemeenten hoe je sportbeleid vertaalt naar accommodatiebeleid en vervolgens naar de invulling van de sportlocaties. Zo worden ambities concreet en het waarmaken ervan haalbaar op basis van realistische keuze-opties. 

Juridisch adviespakket Verenigingen

Wil je als gemeente verenigingen faciliteren op het gebied van HRM-beleid, gebruiksrechten, contracten of andere juridische vragen, dan is het mogelijk om een pakket van uren af te nemen waar de verschillende verenigingen gebruik van kunnen maken. 

Voor meer informatie, neem contact met ons op.